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10 exemples de design SharePoint inspirants pour votre intranet
Vous recherchez un exemple de design SharePoint pour imaginer votre futur intranet ?
SharePoint est aujourd’hui l’une des solutions les plus utilisées par les entreprises pour créer leur intranet. Intégré à Microsoft 365, il permet de centraliser les actualités, les documents, les applications et les services utiles aux collaborateurs.
Mais un intranet SharePoint ne doit pas nécessairement ressembler à un site SharePoint standard.
Avec un travail de design, d’UX et de personnalisation adapté, SharePoint peut devenir un véritable portail digital moderne, totalement intégré à l’identité graphique de l’entreprise.
Page d’accueil éditoriale, navigation personnalisée, mises en avant visuelles, actualités, vidéos, annuaire, applications, événements ou contenus ciblés : de nombreux éléments permettent de transformer profondément l’expérience proposée aux collaborateurs.
Chez Studionet, nous concevons depuis de nombreuses années des intranets SharePoint sur mesure pour des grandes entreprises et organisations.
Voici 10 exemples de designs SharePoint permettant d’illustrer les possibilités offertes par la plateforme.
Qu'est-ce qu'un bon design SharePoint ?
Un bon design SharePoint ne consiste pas uniquement à modifier les couleurs ou à intégrer le logo de l’entreprise.
Le design d’un intranet doit avant tout permettre aux collaborateurs de trouver rapidement l’information dont ils ont besoin tout en leur donnant envie de consulter régulièrement le portail.
Il repose généralement sur plusieurs dimensions complémentaires.
La première est bien entendu l’identité graphique. L’intranet doit reprendre les codes de marque de l’entreprise : couleurs, typographies, iconographie, photographies et style éditorial.
La deuxième concerne l’organisation de l’information. Les contenus doivent être hiérarchisés afin que les informations les plus importantes soient immédiatement identifiables.
Le design doit également faciliter la navigation. Les accès aux applications, aux documents, aux services internes ou aux actualités doivent être accessibles en quelques clics.
Enfin, un bon design SharePoint doit fonctionner aussi bien sur un grand écran que sur un ordinateur portable ou un smartphone.
L’objectif est donc de trouver le bon équilibre entre :
- identité graphique
- simplicité d’utilisation
- lisibilité des contenus
- richesse fonctionnelle
- performances
- accessibilité
- responsive design
Un intranet réussi ne donne finalement pas l’impression d’utiliser une succession de composants SharePoint. Il propose une expérience digitale cohérente, pensée spécifiquement pour les collaborateurs de l’entreprise.
10 exemples de design SharePoint pour s'inspirer
Chaque entreprise possède ses propres besoins, son identité graphique et sa manière de communiquer.
Il n’existe donc pas un unique modèle de design SharePoint.
Ces différents exemples montrent au contraire comment la plateforme peut être adaptée à des univers graphiques et à des usages très différents.
1. L'Occitane : un intranet SharePoint très visuel
Pour une marque disposant d’un univers graphique particulièrement fort, l’intranet doit être capable de restituer cette identité dès la page d’accueil.
Le design peut alors utiliser de grandes photographies, des vidéos et des mises en page très éditoriales afin de créer une expérience beaucoup plus immersive qu’un portail SharePoint traditionnel.
Pour L’Occitane, l’objectif est notamment de proposer une expérience visuelle forte dès l’arrivée sur le portail, avec une mise en avant importante des contenus et de l’identité de la marque.
L’utilisation de formats comme la vidéo en plein écran permet par exemple de créer une page d’accueil particulièrement immersive.
Cet exemple montre qu’un intranet SharePoint peut devenir un véritable support de communication de marque, tout en conservant les avantages de Microsoft 365.
2. France Télévisions : organiser un intranet SharePoint à grande échelle
Dans les grandes organisations, l’enjeu du design n’est pas uniquement esthétique.
Il faut également être capable d’organiser une grande quantité d’informations, de services et de contenus tout en maintenant une expérience simple pour les collaborateurs.
Pour France Télévisions, l’intranet repose sur une architecture composée d’un hub et de nombreux sites SharePoint associés.
Le design doit donc offrir une cohérence graphique globale tout en permettant à différents départements ou équipes de disposer de leurs propres espaces.
Plusieurs modèles de pages peuvent être utilisés : pages d’accueil de département, pages d’actualités, annuaire, applications, documents ou pages éditoriales.
Cet exemple illustre l’importance d’un design system SharePoint cohérent, capable de fonctionner sur plusieurs dizaines de sites tout en préservant une expérience homogène.
3. Yves Rocher : créer une expérience cohérente avec l'univers de la marque
Le design d’un intranet peut également devenir une extension naturelle de l’identité digitale de l’entreprise.
Dans le cas du Groupe Rocher et de la marque Yves Rocher, l’enjeu est de proposer une expérience à la fois moderne, accessible et cohérente avec un univers de marque très identifiable.
Les couleurs, les visuels, les espaces blancs et la hiérarchie des contenus permettent d’obtenir un intranet beaucoup plus éditorial que les interfaces SharePoint standards.
Cette approche permet également de renforcer l’appropriation du portail par les collaborateurs.
L’intranet ne ressemble plus à un outil informatique supplémentaire : il devient un véritable média interne de l’entreprise.
4. Groupe Etam : mettre l'actualité au cœur du design
Pour certaines entreprises, l’intranet est avant tout un canal de communication interne.
Dans ce cas, le design doit favoriser la découverte et la consultation régulière des actualités.
Pour Groupe Etam, la page d’accueil peut notamment s’appuyer sur des formats visuels comme des sliders d’actualités, des mises en avant éditoriales et des blocs permettant de valoriser les informations importantes.
Le contenu devient alors beaucoup plus dynamique.
Les collaborateurs peuvent rapidement identifier les dernières actualités, les événements ou les informations stratégiques de l’entreprise.
Ce type de design transforme SharePoint en une véritable plateforme éditoriale interne.
5. Veolia Transdev : simplifier l'accès à l'information
Dans un grand groupe, les collaborateurs disposent souvent de nombreuses ressources : applications, actualités, documents, services RH, communications internes ou outils métiers.
Le design de l’intranet doit donc permettre de simplifier cet environnement.
Une page d’accueil SharePoint peut ainsi combiner plusieurs niveaux de lecture :
des informations prioritaires, des actualités, des accès rapides aux principales applications et des espaces permettant d'accéder aux différentes ressources de l’entreprise.
Le rôle du design est alors de rendre cette richesse fonctionnelle simple et intuitive.
Un travail particulier peut être effectué sur les pictogrammes, les cartes, les menus et la hiérarchie visuelle afin de guider naturellement l’utilisateur.
6. Chambre des Métiers et de l'Artisanat : un portail clair et structuré
Les organisations disposant de nombreux métiers et services doivent souvent organiser des contenus très différents au sein d’un même intranet.
Le design doit alors privilégier la clarté et la structuration.
Une homepage peut être organisée autour de grandes entrées thématiques, complétées par des actualités, des documents importants et des accès directs aux principaux services.
Les composants graphiques permettent d’éviter l’effet de « liste de liens » que l’on retrouve encore sur certains intranets.
La couleur, les illustrations et les pictogrammes facilitent au contraire l’identification rapide des différents espaces.
Le résultat est un SharePoint plus accessible et plus agréable à utiliser quotidiennement.
7. Cerba Healthcare : valoriser l'information dans un environnement métier
Pour un groupe comme Cerba Healthcare, l’intranet doit être capable d’adresser des populations et des métiers différents tout en conservant une communication commune.
Le design peut alors jouer un rôle important dans la hiérarchisation des informations.
Les actualités peuvent être mises en avant à travers des cartes visuelles, des catégories ou des filtres permettant aux collaborateurs de retrouver rapidement les sujets qui les concernent.
Les fonctionnalités de recherche peuvent également être intégrées au design pour faciliter la découverte des contenus.
Une interface cohérente permet ainsi de combiner communication corporate et informations métiers sans rendre l’intranet complexe.
8. Car Avenue : rendre SharePoint plus accessible aux contributeurs
Le design d’un intranet ne concerne pas uniquement les personnes qui le consultent.
Il doit également permettre aux équipes communication de publier et de mettre à jour facilement leurs contenus.
Pour Car Avenue, l’objectif est notamment de permettre aux contributeurs de disposer d’une interface claire et de composants réutilisables.
Ils peuvent ainsi créer de nouvelles pages tout en respectant automatiquement les règles graphiques définies pour l’intranet.
Cette logique permet de préserver la cohérence du design dans le temps.
L’entreprise gagne également en autonomie sans devoir faire intervenir une équipe technique pour chaque évolution éditoriale.
9. Grand Paris Aménagement : structurer un portail institutionnel moderne
Pour une organisation institutionnelle, le design doit souvent concilier sobriété, modernité et facilité d’accès à l’information.
L’intranet peut intégrer différents types de contenus : actualités, projets, documents, ressources internes ou informations pratiques.
L’utilisation de composants graphiques homogènes permet de structurer ces contenus sans surcharger les pages.
Les cartes, les blocs visuels et les différents niveaux de titre permettent de créer une lecture beaucoup plus fluide.
Un design sobre n’est donc pas nécessairement un design minimaliste : il peut au contraire proposer une interface riche tout en restant particulièrement lisible.
10. Monnoyeur : intégrer les services directement dans le design
Un intranet moderne ne doit pas uniquement afficher du contenu.
Il doit également permettre aux collaborateurs d’accéder rapidement aux personnes, applications et services dont ils ont besoin.
Pour Monnoyeur, l’intégration d’un annuaire connecté à Azure AD permet par exemple de rechercher directement des collaborateurs depuis l’intranet.
Ce type de fonctionnalité peut être totalement intégré au design de la plateforme.
Recherche, photographie, poste, coordonnées ou informations complémentaires peuvent être affichés dans une interface parfaitement cohérente avec le reste du portail.
Cet exemple illustre une évolution importante des intranets SharePoint : ils deviennent progressivement de véritables digital workplaces, capables de centraliser contenus et services.
Design SharePoint natif ou design sur mesure : quelles différences ?
SharePoint propose nativement plusieurs possibilités pour personnaliser l’apparence d’un site.
Il est notamment possible de modifier le thème, les couleurs, le logo, la navigation ou certains éléments de mise en page.
Les webparts standards permettent également de construire relativement facilement une page d’accueil avec des actualités, des liens rapides, des documents ou des événements.
Pour certains projets, ces fonctionnalités natives sont parfaitement suffisantes.
Elles permettent de créer rapidement un intranet fonctionnel tout en restant entièrement dans l’écosystème Microsoft.
Cependant, les possibilités deviennent plus limitées lorsqu’une entreprise souhaite reproduire précisément son identité graphique ou créer une expérience réellement différente des modèles SharePoint traditionnels.
Un design SharePoint sur mesure permet d’aller beaucoup plus loin.
Il devient par exemple possible de personnaliser :
- la structure des pages
- les composants éditoriaux
- les animations
- les mises en avant de contenus
- les systèmes de navigation
- les cartes d’actualités
- les galeries de photos
- les sliders
- les formulaires
- les popups
- les annuaires
- les applications
- les interfaces de recherche
La différence ne se limite donc pas à l'apparence.
Le sur-mesure permet également de construire une expérience utilisateur adaptée aux usages réels de l’entreprise.
Jusqu'où peut-on personnaliser le design de SharePoint ?
Les possibilités de personnalisation de SharePoint sont beaucoup plus importantes qu’on ne l’imagine généralement.
La plateforme peut servir de socle technique tout en laissant une grande liberté au niveau de l’interface.
Grâce notamment au SharePoint Framework, il est possible de développer des composants spécifiques et de les intégrer directement dans les pages SharePoint.
Ces composants peuvent utiliser les données présentes dans Microsoft 365 tout en proposant une interface totalement personnalisée.
Il devient ainsi possible de créer des designs très éloignés de l’apparence native de SharePoint.
La page peut intégrer des grilles de contenus spécifiques, de grandes images, des vidéos, des animations, des cartes interactives ou des interfaces entièrement adaptées à l’identité de l’entreprise.
Le principe consiste à conserver SharePoint comme plateforme, tout en construisant une couche d’expérience personnalisée au-dessus.
L’entreprise conserve ainsi les principaux avantages de son environnement Microsoft 365 : authentification, sécurité, droits d’accès et hébergement des données.
Comment créer un design SharePoint vraiment sur mesure ?
La création d’un design SharePoint sur mesure commence généralement bien avant le développement.
La première étape consiste à comprendre les besoins des utilisateurs.
Quels contenus viennent-ils chercher sur l’intranet ? Quelles applications utilisent-ils régulièrement ? Quelles informations doivent être visibles immédiatement ?
Ces éléments permettent de construire l’architecture de l’information.
Une phase de conception UX peut ensuite permettre de définir les principales pages du portail : page d’accueil, actualités, annuaire, applications, documents ou espaces métiers.
Le travail graphique intervient ensuite.
Une maquette peut être réalisée dans un outil comme Figma afin de définir précisément :
- la grille
- les couleurs
- les typographies
- les boutons
- les cartes
- les composants
- les états interactifs
- le comportement responsive
Cette maquette devient ensuite la référence pour l’intégration dans SharePoint.
Selon le niveau de personnalisation recherché, il est possible d’utiliser les composants natifs Microsoft ou de développer des webparts spécifiques avec SharePoint Framework.
Chez Studionet, nous utilisons également Studionet Editor, notre solution permettant de créer et gérer des contenus beaucoup plus librement dans SharePoint.
L’objectif est notamment de permettre aux équipes communication de conserver une grande autonomie tout en bénéficiant d’un design sur mesure.
FAQ
Peut-on vraiment modifier complètement le design de SharePoint ?
Oui.
Les possibilités natives de SharePoint permettent déjà de modifier de nombreux éléments, mais l’utilisation de composants spécifiques permet d’aller beaucoup plus loin dans la personnalisation graphique.
Chez Studionet, nous avons notamment développé Studionet Editor, une solution directement intégrée à SharePoint qui permet de créer des contenus et des mises en page beaucoup plus libres, tout en conservant SharePoint et Microsoft 365 comme socle technique.
Il devient ainsi possible de concevoir des pages beaucoup plus proches de l’identité graphique de l’entreprise et beaucoup moins contraintes par les composants standards de SharePoint.
Peut-on créer un intranet SharePoint qui ne ressemble pas à SharePoint ?
Oui.
SharePoint peut rester totalement transparent pour l'utilisateur final.
Avec un design et des composants sur mesure, l’interface peut reprendre précisément les codes graphiques de l’entreprise et proposer une expérience très éloignée des pages SharePoint standards.
Studionet Editor a justement été conçu pour offrir davantage de liberté dans la création des contenus, des mises en page et des composants, sans sortir de l’environnement SharePoint.
Faut-il développer tous les composants d'un intranet sur mesure ?
Pas nécessairement.
La meilleure approche consiste généralement à combiner les fonctionnalités natives de SharePoint avec des composants spécifiques uniquement lorsque cela apporte une réelle valeur ajoutée.
Cette approche permet de conserver un projet simple à maintenir tout en personnalisant les éléments les plus visibles et les plus importants pour les collaborateurs.
Avec Studionet Editor, de nombreuses mises en page et fonctionnalités peuvent également être créées directement par les contributeurs, sans avoir à développer un nouveau composant spécifique pour chaque besoin éditorial.
SharePoint permet-il de créer un design responsive ?
Oui.
Les interfaces peuvent être conçues pour s’adapter aux différentes tailles d’écran.
Il est donc possible de proposer une expérience adaptée aux ordinateurs, tablettes et smartphones, tout en conservant une présentation cohérente avec l’identité graphique de l’entreprise.
Peut-on respecter la charte graphique de l'entreprise dans SharePoint ?
Oui.
Couleurs, typographies, iconographie, photographies, boutons, espacements et composants peuvent être adaptés à la charte graphique de l’entreprise.
Un travail de conception graphique en amont permet généralement de construire un véritable design system pour l’intranet.
Studionet Editor permet ensuite de restituer cette identité graphique dans les contenus SharePoint tout en laissant davantage d’autonomie aux équipes communication pour créer et faire évoluer leurs pages.
Quelle est la différence entre un thème SharePoint et un design sur mesure ?
Un thème SharePoint permet principalement de modifier certains éléments graphiques comme les couleurs, le logo ou l’identité générale du site.
Un design sur mesure agit beaucoup plus profondément sur l’expérience utilisateur : organisation des contenus, structure des pages, composants, navigation, interactions et présentation des informations.
Une solution comme Studionet Editor permet justement de dépasser les limites d’une simple personnalisation de thème pour créer des pages et des contenus beaucoup plus libres graphiquement.
Peut-on personnaliser SharePoint sans perdre les avantages de Microsoft 365 ?
Oui.
C'est même l'un des principaux intérêts d'une approche sur mesure.
L’entreprise peut conserver son environnement Microsoft 365, ses utilisateurs, ses groupes, ses droits d’accès et ses mécanismes de sécurité tout en proposant une interface beaucoup plus personnalisée.
Studionet Editor fonctionne directement dans SharePoint : les contenus restent donc hébergés dans l’environnement Microsoft 365 de l’entreprise.
Combien coûte un design SharePoint sur mesure ?
Le budget dépend principalement du nombre de modèles de pages, du niveau de personnalisation graphique et des fonctionnalités spécifiques à développer.
Un projet peut aller d’une personnalisation relativement légère de SharePoint à la création d’un véritable intranet sur mesure avec plusieurs modèles de pages et composants spécifiques.
L’utilisation d’un outil comme Studionet Editor permet également de mutualiser de nombreux besoins éditoriaux et de limiter le recours à des développements spécifiques pour chaque nouvelle mise en page.
Comment trouver des exemples de design SharePoint ?
Le meilleur moyen est d’observer des intranets réalisés pour des entreprises ayant des problématiques proches des vôtres.
Il est important de regarder non seulement l’apparence graphique, mais également la manière dont sont organisés les contenus, les actualités, les applications et les différents services proposés aux collaborateurs.
Les exemples présentés dans cet article montrent qu’il est possible de créer des expériences très différentes à partir d’un même socle SharePoint.
Comment créer un intranet SharePoint avec un design vraiment différenciant ?
La première étape consiste à ne pas partir directement des composants disponibles dans SharePoint.
Il est préférable de commencer par définir l’expérience idéale pour les collaborateurs, puis de concevoir les maquettes correspondant à cette expérience.
SharePoint devient ensuite le socle technique permettant de concrétiser cette vision.
Pour conserver cette liberté graphique dans la durée, Studionet Editor permet aux équipes de créer et faire évoluer des contenus sur mesure directement dans SharePoint.
C'est précisément cette approche qui permet de passer d’un « site SharePoint » à un véritable intranet d’entreprise sur mesure.
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