Thèmes & Templates

Transformez votre intranet SharePoint en un véritable outil de communication à votre image.

Nous créons des thèmes et templates personnalisés qui subliment votre identité visuelle tout en garantissant une navigation fluide et intuitive pour vos collaborateurs.

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Optimisez votre intranet avec des templates SharePoint sur-mesure

SharePoint est une plateforme Microsoft qui facilite le partage de documents, la collaboration et la gestion de contenu en entreprise, avec des fonctionnalités de sites intranet et d’intégration à Microsoft 365.

Ce qu’on appelle « template » sur SharePoint est un modèle qui sert de base pour créer des sites ou des pages.

Il contient des structures prédéfinies (comme des mises en page, des listes ou des bibliothèques) adaptées à des besoins spécifiques, par exemple un site d’équipe ou un site de gestion de projet. Choisir le bon template vous permet de gagner du temps et d’assurer une cohérence dans l’organisation de votre intranet. Notre agence personnalise ensuite ces différents modèles de page, d’accueil notamment, pour répondre à vos besoins spécifiques.

Qu'est-ce qu'un modèle de site SharePoint ? A quoi sert un template ?

Le template est un outil essentiel pour créer un site intranet.

C’est un modèle préconçu composé de plusieurs éléments (mise en page, outil, section …). Pour être clair, il fournit tous les ingrédients de base à un site efficace et assure des fondations solides à votre intranet.

Quelques exemples courants de modèles de site SharePoint que notre agence utilise :

  • Site d’équipe : parfait pour la collaboration au sein d’un groupe, avec des outils comme des bibliothèques de documents, des listes de tâches et des discussions.
  • Site de communication : idéal pour partager des informations à l’échelle de l’organisation, comme des annonces, des actualités ou des ressources.
  • Site de gestion de projet : si vous souhaitez des fonctionnalités spécifiques pour suivre les tâches, gérer les échéances et collaborer sur des projets.
  • Site de centre de documents : on vous le conseille pour organiser, stocker et gérer de gros volumes de documents avec des fonctionnalités de versionnage et de métadonnées
  • Centre de recherche : si vous souhaitez un site focalisé sur la recherche de contenu. Il est souvent utilisé pour les grandes organisations.

Notre agence SharePoint personnalise également entièrement les templates afin qu’ils répondent à l’identité visuelle de votre entreprise et offrent un design agréable et intuitif pour vos utilisateurs.

Le déroulement de votre projet Sharepoint

Une agence qui accompagne et conseille sur votre projet

01. Analyse

Audit complet de votre organisation afin de comprendre vos processus métiers, vos objectifs et les enjeux de votre projet SharePoint.

02. Étude

Analyse de l'existant et recueil des besoins des utilisateurs pour définir une solution SharePoint adaptée à votre environnement.

03. Conception

Conception de l'architecture, de l'arborescence et du design des interfaces pour garantir une plateforme intuitive et performante.

04. Réalisation

Déploiement des interfaces et personnalisation de votre environnement SharePoint selon les spécifications définies et les bonnes pratiques Microsoft.

05. Formation

Accompagnement des utilisateurs et des administrateurs pour favoriser l'adoption et l'utilisation optimale de la plateforme.

06. Aide et suivi

Assistance, maintenance et accompagnement continu pour assurer l'évolution et la pérennité de votre solution SharePoint.

Quelle est la différence entre un modèle de site et un modèle de page ?

Le modèle de site est une base pour créer un site entier avec une structure complète, tandis que le modèle de page est une base pour créer une page unique (page d’accueil par exemple) dans un site existant.

Modèle de site

Il inclut des éléments comme des bibliothèques de documents, des listes, des pages et des paramètres préconfigurés. On peut ainsi utiliser un modèle de site d’équipe avec des outils de collaboration ou un modèle de site de communication pour partager des informations.

Modèle de page

Il propose une mise en page et des sections prédéfinies pour organiser du contenu, comme du texte, des images ou des vidéos. Par exemple, une page d’actualité avec un titre, une zone pour l’article et des sections pour des images ou des liens.

Quels sont les avantages d'utiliser un template dans SharePoint ?

L’expertise de notre agence en création d’intranet d’entreprise vous assure les meilleures pratiques pour configurer, personnaliser et optimiser votre SharePoint. Utiliser un template dans SharePoint offre plusieurs avantages pour une entreprise.

  • Gain de temps : votre intranet et vos pages sont rapidement créés car tout est préconfiguré

  • Facilité d’utilisation : pas besoin de connaissances techniques avancées de votre côté !

  • Efficacité organisationnelle : les templates sont conçus pour répondre à des besoins spécifiques (collaboration, partage d’informations, gestion de projets)

  • Flexibilité : ajout et modifications de fonctionnalités possibles

  • Réduction des erreurs : en utilisant des modèles préconçus, on limite les erreurs de configuration ou de design lors de la création de sites.

On construit votre intranet ensemble ?