Xavier, Mathieu, Jean-Noël
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Création de votre site intranet sur-mesure

L'intranet : la solution pour améliorer votre communication interne

Un site intranet est un outil puissant et efficace de communication interne d’une entreprise qui vous permet de faire rapidement parvenir des informations à toute votre équipe mais aussi d’améliorer la gestion de votre structure.

Studionet réalise votre site intranet en définissant avec vous les besoins de votre entreprise liés à votre activité. Nous intégrons à votre portail toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre à vos attentes. Nous faisons en sorte de faciliter votre navigation en vous dotant d’un site intuitif et simple d’utilisation. Nous développons aussi le graphisme de votre portail pour vous permettre de retrouver votre univers graphique.

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Pourquoi développer un intranet pour votre entreprise ?

Vous souhaitez optimiser la communication au sein de votre entreprise et améliorer ainsi la productivité et l’efficacité de celle-ci ? Le site intranet est la solution adaptée. Fort de son expérience dans le domaine, Studionet vous accompagne dans le développement et la mise en place de votre outil en définissant avec vous les besoins liés aux objectifs de votre activité.

Avec un site intranet, vous améliorez, de manière globale et immédiate, la communication interne à votre entreprise. En effet, vos équipes auront accès aux actualités de votre structure, aux décisions prises ou encore aux nouvelles lois et nouveaux règlements internes. De la sorte, elles seront au courant de la vie de votre société et pourront y prendre part de manière suivie. Vous pourrez partager les informations importantes tels que vos différents processus ou rapports internes. Par ailleurs, l’utilisation d’un intranet permet de centraliser tous les documents nécessaires au bon fonctionnement des missions internes. Cette organisation optimisée valorise un gain de temps et une meilleure efficacité pour vos collaborateurs qui ont toujours accès aux dernières versions de vos documents. Plus besoin de rechercher, tout est centralisé et actualisé !

L’intranet est également un outil pertinent pour avoir un retour de vos collaborateurs sur la vie d’entreprise ou les améliorations envisageables, via des enquêtes ou des questionnaires que vous pouvez, par exemple, mettre en ligne. Il permet de mieux connaitre les collaborateurs grâce à un annuaire complet et un organigramme détaillé et actualisable. Enfin, un site intranet favorise la synergie entre les collaborateurs en facilitant, par exemple, les recherches de ressources dans l’entreprise. Il renforce le réseau interne à votre entreprise et le rend plus clair et facilement utilisable pour tous vos collaborateurs. Il contribue à mettre en place un environnement communautaire qui consolide l’esprit d’équipe.

Quelques chiffres

5 %
des entreprises
utilisent des espaces collaboratifs
10 %
des intranets
sont accessibles à distance
10 %
des intranets
sont utilisés sur Tablettes et Smartphone

Observatoire de l'intranet - Chiffres clés

Les avantages de nos solutions

  • La centralisation de vos données vous permet de :
  • gérer efficacement tous les aspects de votre entreprise.
  • diminuer le temps de recherche de vos informations et obtenir un gain de temps précieux pour d’autres actions.
  • partager facilement vos données avec le reste de l’entreprise.
  • diminuer les coûts que vous octroyez à votre gestion.
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Un accompagnement personnalisé au service de votre projet

Studionet vous propose de concevoir votre outil de communication interne en vous accompagnant de manière personnalisée. Un expert sera mis à votre disposition pour comprendre au mieux vos besoins et définir le fonctionnement de votre intranet.

Nous vous proposons de réaliser des maquettes de votre projet et de les faire valider par les utilisateurs finaux afin de s'assurer de la bonne ergonomie du site.

Toute l'équipe sera mobilisée pour le suivi de votre projet.

Nous vous proposons d’entrer en contact avec l'équipe Studionet afin d'étudier votre projet.

Demandez un devis gratuit

Le déroulement de votre projet sur-mesure Une agence qui accompagne et conseille sur votre projet

  • Analyse

    de votre activité et définition de la stratégie digitale

  • Étude

    des mots clés pour le référencement naturel

  • Conçeption

    de l'ergonomie du site internet

  • Réalisation

    du design sur mesure

  • Développement

    du site internet

  • Formation

    à l'utilisation de l'administration

Exemples de sites intranet sur-mesure

Intranet SharePoint
Altran

Elaboration du design et de l'ergonomie des interfaces de l'intranet Altran monde permettant aux collaborateurs d'être informés des actualités du groupe.

Chaque collaborateur peut personnaliser sa page d'accueil en ajoutant des widgets par thème (social, activité, événement, etc) et en les plaçants à l'endroit souhaité. Un système de tag permet d'afficher ou de cacher les widgets concernés.

Mise en place d'outils fixes comme les actualités du groupe et d'outils optionnels comme la météo ou la traduction.

Groupe Rocher

Conception de design des pages principales de l'intranet SharePoint 365 et intégration du contenu sous la forme d'animations vidéo et d'effets au survol.

Utilisation de la charte graphique du groupe pour garder l'identité de la communication externe pour les collaborateurs. Intégration d'un bloc Yammer en lien avec le profil de l'utilisateur. Mise en place d'une liste des favoris vers les outils collaboratifs de l'entreprise, administrable via un bloc de contenu Excel.

Déclinaison du design de la page d'accueil sur les pages internes principales de l'intranet pour une meilleure expérience utilisateur.

Intranet SharePoint

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Améliorer la communication et la productivité de votre entreprise

Quelques fonctionnalités possibles d’un intranet

Le site intranet est utilisé pour publier et stocker des informations et documents à destination des collaborateurs internes à l’entreprise afin de les aider dans leurs missions quotidiennes. Ses fonctionnalités sont nombreuses. Voici quelques exemples que nos experts vous proposent de mettre en place dans votre intranet. Le partage de documents est sans doute l’outil le plus incontournable de la plateforme. Il permet à vos équipes de publier et d’échanger des informations en interne. Nous vous proposons également la connexion à l’active directory c’est-à-dire aux comptes windows internes pour une meilleure fluidité des échanges. Vous pouvez également mettre en place une gestion des droits d’accès en déterminant les actions possibles par utilisateurs (lecture, écriture ou suppression de documents notamment). Il est par ailleurs possible de définir des groupes d’accès qui rassemblent plusieurs utilisateurs de votre entreprise. Ainsi, le service communication ou comptabilité, par exemple, aura un accès individualisé à certains documents. La mise en place d’un annuaire des collaborateurs est largement utilisée pour fluidifier la prise de contact en interne. La fonctionnalité agenda partagé permet, quant à elle, d’indiquer les dates, horaires et lieux de réunion ou de partager les accès parking ou à certains services sécurisés. Vous pouvez également mettre en ligne des petites annonces internes qui fonctionnent sur le principe du Bon Coin mais sont réservées aux collaborateurs internes à votre entreprise. Il est également possible de signaler les anniversaires des employés et de spécifier le jour sans mentionner l’âge. Une délicatesse que certains apprécieront ! Des sondages et des enquêtes sont aussi intégrables aux utilisations de l’intranet. Ces exemples figurent parmi un éventail très large. Nos équipes vous accompagnent dans la découverte et la sélection des fonctionnalités les plus appropriées à vos besoins pour un intranet qui vous ressemble et vous rend la vie professionnelle plus agréable et efficace.

Technologies proposées par Studionet pour votre intranet

Wordpress, SharePoint ou développement sur mesure, avec Studionet vous avez le choix pour mettre en place le site intranet qui ressemble le plus à votre structure ! Wordpress est le CMS (outil de gestion de site) le plus utilisé au monde. Intuitif et flexible, il permet de nombreuses manipulations. Il est particulièrement fonctionnel. Studionet vous accompagne dans le choix des extensions et la mise en place de cette technologie au service de votre intranet. Nous adaptons la plateforme à vos besoins et le design à vos envies.

SharePoint est l’outil de Microsoft intégré avec l’office 365. Il est largement utilisé par les grands comptes. Robustesse et interfaces variées sont ses principaux atouts. Nos équipes vous accompagnent dans le paramétrage de cette technologie et vous propose un design sur-mesure qui correspond à l’identité de votre entreprise tout en bénéficiant de la solidité du support SharePoint. Si vous souhaitez un développement sur-mesure, qui ne s’appuie pas sur les technologies Wordpress ou SharePoint, nos experts sont à votre disposition pour créer un intranet entièrement personnalisé. Nous définissons et structurons l’ensemble de vos contenus et créons un univers graphique unique qui identifie votre outil de gestion. Quelle que soit la technologie choisie, Studionet vous accompagne de manière personnalisée. Un expert est mis à votre disposition pour comprendre au mieux vos besoins et définir le fonctionnement de votre intranet. Nous vous proposons de réaliser des maquettes de votre projet et de les faire valider par les utilisateurs finaux afin de s'assurer de la bonne ergonomie du site. Toute l'équipe sera mobilisée pour le suivi de votre projet.

Différence entre un site intranet et extranet ?

Un site intranet et un site extranet ont des objectifs et des collaborateurs différents. Si l’intranet est disponible uniquement au sein de l’entreprise, c’est à dire dans le réseau interne, l’extranet est disponible depuis l’extérieur de l’entreprise via internet. Vous nous suivez toujours ?! En fait, un intranet permet de centraliser les documents de l’entreprise et de les mettre à disposition des équipes internes à l’entreprise. Il peut s’agir d’annuaires, de règlements internes, de documents de travail, de messageries, … qui sont donc regroupés dans un réseau privé à l’entreprise. Un extranet, quant à lui, peut centraliser les documents des collaborateurs mais aussi donner un accès à ces documents aux partenaires externes à l’entreprise, aux fournisseurs ou aux clients, par le biais d’accès sécurisés. C’est donc une solution pour échanger vos données professionnelles de manière fiable et contrôlée.

Studionet réalise votre site intranet ou extranet en fonction de vos besoins. Nous définissons ensemble les utilisations pertinentes à votre activité et intégrons à votre portail toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre à vos attentes. Nous faisons en sorte de faciliter votre navigation en vous dotant d’un site intuitif, simple d’utilisation et sécurisé, que ce soit en interne ou en externe. Nous développons aussi le graphisme de votre portail pour vous permettre de retrouver votre univers graphique et d’identifier votre marque auprès des clients ou partenaires extérieurs.

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