Création de votre site intranet Sharepoint
Sharepoint : l’outil de gestion de votre documentation
SharePoint est une plateforme collaborative développée par Microsoft. Elle est basée sur une solution SaaS et permet aux équipes professionnelles de stocker, de gérer et d’échanger des fichiers et contenus divers : documents, applications, photos, vidéos, etc. La solution SharePoint 365 de Microsoft, est une excellente façon d’accélérer le travail d’équipe de gérer vos données et d’optimiser l’efficacité de vos utilisateurs.
Ce système de collaboration permet de partager vos fichiers avec des dizaines, des centaines ou des milliers de collaborateurs, de manière complètement sécurisée. SharePoint propose, en effet, un système d’autorisations d’accès aux bases de données particulièrement solide et facile à utiliser. Il est également possible de partager des fichiers avec des utilisateurs externes à l’entreprise. SharePoint permet ainsi à l’entreprise qui utilise la plateforme de contrôler l’accès aux informations.
Vous avez également la possibilité de créer des sites d’équipe qui comprennent des pages web, une bibliothèque de documents ou des composants webparts personnalisables. Les membres de l’équipe peuvent contribuer au site, en ajoutant et modifiant du contenu : images, tableurs Excel, documents Word, PowerPoint, vidéos, etc. Dans ce sens, les sites SharePoint sont très appréciés par les professionnels de la formation qui l’utilisent pour créer des pages de cours attrayantes et particulièrement efficaces dans la diffusion des informations. C’est pour cela que SharePoint s’adresse aussi bien aux entreprises qu’aux organisations et aux établissements de formation.
Microsoft Sharepoint est un standard dans votre société et vous cherchez des experts pour vous accompagner dans la mise en place de votre plateforme et dans son développement. L’équipe Studionet répond à votre demande en mettant à votre service ses spécialistes qui vous aideront dans cette démarche.
Studionet vous accompagne dans la mise en place de votre plateforme Sharepoint pour :
- développer un travail collaboratif pour augmenter votre productivité tout en partageant vos informations.
- hiérarchiser vos utilisateurs et contrôler l’accès efficacement en définissant les droits de chacun.
- gérer le contenu de votre site pour l’optimiser et continuer de le développer à l’image de votre entreprise.
Quelques chiffres
utilisent des espaces collaboratifs
sont accessibles à distance
sont utilisés sur Tablettes et Smartphone
Observatoire de l'intranet - Chiffres clés
L’expertise Studionet dans la mise en place et l’adaptation de SharePoint 365
L’intégration SharePoint est une des spécialités de Studionet. Grâce à notre expertise Office 365, nous vous conseillons et vous accompagnons dans la mise en place de l’intranet et en faisons un outil particulièrement fluide et attrayant pour vos équipes. Nos experts vous aident à uniformiser les processus, à choisir des applications SharePoint, à optimiser la gestion des documents et à mettre en place un design sur mesure qui conviendra à l’identité de votre entreprise et constituera un cadre de travail aussi agréable qu’efficace pour vos équipes.
Même si SharePoint est un outil simple d’utilisation sur lequel il existe des tutoriels et des documentations, nous vous conseillons de faire appel à Studionet pour le mettre en place dans votre entreprise. Ainsi, nous vous accompagnons dans le choix, la composition de l’arborescence et le design de votre SharePoint. De nombreuses entreprises font confiance à notre expertise et profitent ainsi pleinement des fonctionnalités de l’intranet. Par ailleurs, il faut savoir que Microsoft ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités. Nous vous accompagnons dans la découverte et l’utilisation de cette plateforme que nous adaptons, avec vous, aux besoins et à l’identité de votre entreprise.
Studionet adapte votre plateforme Sharepoint à votre société.
Nous paramétrons votre plateforme en cohérence avec votre entreprise pour faire de celle-ci un outil productif et performant.
Nos experts personnaliseront votre interface pour apporter de l'ergonomie à vos projets Sharepoint et accroître votre performance.
Découvrez comment personnaliser votre SharePoint
Le déroulement de votre projet sur-mesure Une agence qui accompagne et conseille sur votre projet
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Analyse
de votre activité et définition de la stratégie digitale
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Étude
des mots clés pour le référencement naturel
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Conçeption
de l'ergonomie du site internet
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Réalisation
du design sur mesure
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Développement
du site internet
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Formation
à l'utilisation de l'administration
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Aide et suivi
du positionnement digital et technique
Exemples de sites intranet SharePoint
Conception de design des pages principales de l'intranet SharePoint 365 et intégration du contenu sous la forme d'animations vidéo et d'effets au survol.
Utilisation de la charte graphique du groupe pour garder l'identité de la communication externe pour les collaborateurs. Intégration d'un bloc Yammer en lien avec le profil de l'utilisateur. Mise en place d'une liste des favoris vers les outils collaboratifs de l'entreprise, administrable via un bloc de contenu Excel.
Déclinaison du design de la page d'accueil sur les pages internes principales de l'intranet pour une meilleure expérience utilisateur.
L'agence a intégré le design de l'intranet SharePoint de Grand Paris Aménagement en réalisant une analyse approfondie des besoins et des exigences de l'utilisateur.
Nous avons conceptualisé une interface conviviale et intuitive, en harmonie avec l'identité visuelle de l'organisation, tout en mettant l'accent sur la facilité de navigation et l'accessibilité.
Cette intégration a été réalisée en étroite collaboration avec les équipes de Grand Paris Aménagement pour garantir une adaptation optimale aux processus internes et aux objectifs stratégiques de l'entreprise.
Enfin, l'agence a assuré un suivi post-implémentation pour recueillir les retours des utilisateurs et effectuer les ajustements nécessaires pour une expérience utilisateur optimale.
L'intranet RH de L'Oréal Luxe a pour objectif de faciliter le travail des employés du département des ressources humaines en interne.
Il sert à centraliser et partager des documents, organiser des réunions, soumettre des offres d'emplois à pourvoir, et encourager la communication entre les collaborateurs.
Cet outil est exclusivement accessible aux membres de l'équipe RH du groupe et nécessite une gestion spécifique des droits d'accès.
La création de l'intranet SharePoint pour Johnson & Johnson représente une étape cruciale dans l'amélioration de la communication interne et de la collaboration au sein de l'entreprise. En développant cet outil, les collaborateurs ont accès à tous les règlements et documents internes du groupe de manière organisée et efficace.
Pour rendre l'expérience utilisateur plus conviviale et engageante, nous avons conçu une mascotte interactive. Cette mascotte est un personnage sympathique et accueillant, conçu pour guider les utilisateurs à travers les fonctionnalités de l'intranet SharePoint, répondre à leurs questions et les encourager à explorer les différentes ressources disponibles.
Donnez envie aux collaborateurs d’utiliser l’intranet de l’entreprise sous SharePoint
Si Microsoft SharePoint est un standard dans de nombreuses sociétés, son utilisation et son attractivité ne sont pas toujours optimisées. Nos experts vous accompagnent dans la mise en place de votre plateforme et dans son développement afin que vos collaborateurs aient envie d’utiliser l’intranet de votre entreprise. L’équipe Studionet répond à votre demande en mettant à votre service ses spécialistes qui vous aideront à rendre la plateforme attractive. Pour cela, nous mettons en place un design attrayant qui correspond à l’identité de votre entreprise et engage vos collaborateurs à naviguer et utiliser la plateforme de manière plus vive, attrayante et fluide. L’objectif est également de faire participer les collaborateurs au contenu. Nous vous accompagnons dans le choix des fonctionnalités SharePoint et de leur déploiement pour répondre de manière personnalisée aux besoins de votre entreprise. L’intranet devient ainsi une plateforme vivante, active et participative. Les membres de l’équipe peuvent contribuer au site, en ajoutant et en modifiant des contenus, que ce soit des fichiers, des images, des vidéos, des tableurs Excel, des PowerPoint, etc. Vous tirez ainsi parti de tous les avantages de l’intranet, optimisés dans leur utilisation et leur attractivité par Studionet.
Personnalisez le design de votre SharePoint 365
Nous vous proposons un design sur mesure. Ainsi, votre intranet SharePoint correspond à l’identité visuelle de votre entreprise et s’intègre parfaitement à l’image de votre groupe. Vos équipes naviguent sur une plateforme personnalisée et identifiable. Thèmes, couleurs, motifs, ambiances, animations, graphismes, logos etc, nous sommes là pour vous guider vers un design attrayant et engageant qui donnera envie à vos collaborateurs d’utiliser la plateforme et de la faire vivre. Car l’identité visuelle de votre intranet est aussi une source d’inspiration pour vos équipes ! La solution proposée par Studionet permet de faire de SharePoint 365 une plateforme plus vivante, moderne et animée. Nous vous proposons, par exemple, d’intégrer des animations au survol, de mettre en place des vidéos ou de publier des liens vers les logiciels internes, le but étant d’alléger l’architecture de l’intranet et de fluidifier la navigation des collaborateurs pour une utilisation plus souple. En intégrant des passerelles avec d’autres médias internes, comme la newsletter ou l’application mobile, vous répondez au mieux aux usages réels des salariés. La communication en interne est donc plus transparente et réactive. L’expérience des utilisateurs est légère, personnalisée et efficace.
Structurez votre contenu avec une gestion des droits par dossiers
Studionet vous accompagne dans la gestion des droits d’accès de vos dossiers sur SharePoint. Cette démarche est nécessaire pour assurer une sécurité solide à vos espaces d’archives et à vos flux de communication interne. Vous pourrez ainsi gérer les droits des dossiers parents/ enfants en les personnalisant et en attribuant, par exemple, des autorisations uniques à une liste, une bibliothèque ou une enquête. Nous vous accompagnons également dans la mise en place de l’active directory, c’est-à-dire la synchronisation de profil utilisateur. Elle permet d’importer des informations d’attribut d’utilisateur et de groupe dans l’application de profil utilisateur pour un nouveau profil crée. Ainsi, chaque utilisateur sera mis en lien avec la base de données et les ressources appropriées à son statut ou sa mission. SharePoint constitue un espace d’archives amélioré. En avoir bon usage permettra à vos utilisateurs d’avancer plus efficacement dans leurs missions. Pour cela, Studionet vous aide à ranger vos documents et ressources de manière optimisée afin que vos équipes puissent retrouver les données facilement et rapidement. Nous mettons en place une arborescence adaptée à vos besoins et à vos utilisations. Vous aurez ainsi toutes les informations pour une utilisation sereine et organisée de votre plateforme.
Nos clients Grands Comptes
Connectez votre intranet SharePoint avec les outils de Microsoft
Vous souhaitez faire de votre intranet un véritable digital workplace où les utilisateurs communiquent facilement, collaborent avec efficacité et utilisent de manière fluide tous les outils Microsoft et ressources à disposition ? Studionet vous accompagne dans l’optimisation de votre intranet. Vous pouvez, par exemple, utiliser le réseau social d’entreprise Teams en lien avec SharePoint. Teams est un outil de communication qui vous permet de lancer des conversations avec des personnes internes ou externes à votre organisation en créant des équipes et des réunions vidéo.
Nous vous proposons de connecter Teams à SharePoint afin de permettre à vos collaborateurs d’organiser des réunions en utilisant les documents stockés dans votre SharePoint. Studionet met en lien ces deux applications de manière à renforcer vos ressources sans alourdir ou dupliquer votre outil. Nous vous accompagnons également dans la mise en place d’un agenda partagé. Les calendriers partagés apportent de la visibilité sur les tâches, les agendas, les réunions et les autres détails importants de vos équipes. Ils contribuent à encourager la collaboration entre les équipes et les services. Il est possible d’en constituer pour des groupes à nombre très variable.
Enfin, nous vous accompagnons dans l’organisation de vos partages de documents. Ce système de collaboration permet de partager vos fichiers Word, Excel, PowerPoint de manière complètement sécurisée. Il est possible de partager ces fichiers avec des utilisateurs internes ou externes à l’entreprise. Les membres de l’équipe peuvent aussi contribuer au site, en ajoutant et modifiant du contenu. Cette portée collaborative est rendue ainsi particulièrement fluide.
Nos conseillers vous accompagnent dans votre projet et vous proposent des solutions adaptées à vos besoins.